Avant / Après — Prospection Commerciale
Profil : Thomas, consultant en transformation organisationnelle, indépendant depuis 3 ans. Cherche 2 à 3 nouvelles missions par trimestre.
La situation AVANT Cowork
Thomas passait 6 à 8 heures par semaine sur sa prospection, pour un taux de réponse de 4 à 6%.
Le workflow manuel :
- Parcourir LinkedIn et les annuaires sectoriels pour identifier des entreprises cibles
- Copier-coller les informations dans un tableur (nom entreprise, secteur, taille, contact)
- Rédiger un email de prospection depuis une base générique, adapter manuellement pour chaque prospect (20 à 30 min par email)
- Envoyer un par un
- Relancer 7 jours plus tard (souvent oublié)
- Mettre à jour le tableur de suivi (souvent pas fait)
Ce qui ne fonctionnait pas :
- Les emails étaient trop génériques malgré l’adaptation manuelle
- Le taux de réponse était décevant
- La relance était systématiquement oubliée
- Impossible de traiter plus de 5 à 8 prospects par semaine avec cette méthode
Le workflow AVEC Cowork
Setup préalable (30 minutes) :
- Créer
~/Cowork-Workspace/input/prospects/pour les données brutes - Créer
~/Cowork-Workspace/output/prospection/pour les emails générés - Préparer un fichier
prospects-batch.csvavec les colonnes : NomEntreprise, Secteur, Effectif, Interlocuteur, PosteInterlocuteur, SourceInfo
Le nouveau workflow en 3 étapes :
Étape 1 : Identification (30 min, 1 fois par semaine)
Utiliser Pappers.fr ou Infogreffe pour identifier 15 à 20 entreprises correspondant aux critères (secteur, taille, zone géographique). Copier les informations dans prospects-batch.csv.
Étape 2 : Personnalisation batch (10 min pour 15 emails)
CONTEXTE : J'ai un fichier de prospects dans
~/Cowork-Workspace/input/prospects/prospects-batch.csv
Je suis consultant en transformation organisationnelle spécialisé
dans [spécialité]. Mon TJM est [XXX]€.
TÂCHE : Pour chaque ligne du fichier, générer un email de prise de contact
personnalisé qui :
1. Mentionne un élément spécifique au secteur ou au contexte de l'entreprise
2. Explique en 2 phrases comment mon expertise répond à un enjeu typique de ce secteur
3. Propose un appel de 20 minutes sans engagement
SORTIE : Un fichier ~/Cowork-Workspace/output/prospection/emails-semaine-[date].txt
avec les 15 emails, séparés par une ligne "---", dans l'ordre du CSV.
CONTRAINTES :
- Maximum 150 mots par email
- Pas de formule générique ("J'espère que ce message vous trouve bien")
- Vouvoiement systématique
- Signature : Thomas [NOM], [titre], [téléphone], [email]
- Ton : professionnel mais direct, pas de bullshit
Étape 3 : Relance automatique (5 min, 7 jours plus tard)
CONTEXTE : Il y a 7 jours, j'ai envoyé les emails dans
~/Cowork-Workspace/output/prospection/emails-semaine-[date].txt
Voici la liste des prospects qui n'ont pas répondu :
[coller la liste des noms]
TÂCHE : Générer une relance courte et directe pour chaque prospect,
différente du premier email.
SORTIE : Fichier ~/Cowork-Workspace/output/prospection/relances-semaine-[date].txt
CONTRAINTES :
- Maximum 80 mots
- Ton légèrement plus direct que le premier email
- Rappeler en une phrase l'objet de la prise de contact initiale
- Proposer une alternative (appel 10 min ou réponse par email)
Résultats après 2 mois
| Indicateur | Avant | Après |
|---|---|---|
| Prospects traités par semaine | 5-8 | 15-20 |
| Temps de prospection par semaine | 6-8h | 1h30 |
| Taux de réponse | 4-6% | 11-14% |
| Relances effectuées | 40% (oublies) | 95% |
| Missions signées / trimestre | 1-2 | 3-4 |
Ce qui a fait la différence : la personnalisation sectorielle (même sommaire) et la relance systématique. Thomas traitait 3 fois plus de prospects en 4 fois moins de temps.