Планова автоматизація

🌐 Мови: English Français Українська 🇺🇦
Категорія: Організація Складність: Середня Час налаштування: 30 хв

Мета

Автоматизуйте повторювані завдання, звіти, компіляції та тижневі огляди, щоб вони генерувалися без ручних зусиль. Налаштуйте один раз — отримуйте результати щодня, щотижня або щомісяця.

Попередні вимоги

Підготовка папок

Перед налаштуванням запланованих завдань організуйте робочий простір:

mkdir -p ~/Cowork-Workspace/input/{daily,weekly,monthly}
mkdir -p ~/Cowork-Workspace/output/{reports,dashboards}

Розміщуйте файли у відповідних підпапках залежно від того, як часто вони потребують обробки.

4 основні шаблони

Шаблон 1: Щоденний ранковий бриф (Morning Brief)

Коли: Щодня о 09:00 Час налаштування: 10 хвилин Результат: Односторінковий огляд того, що потребує вашої уваги сьогодні.

Промпт для налаштування:

КОНТЕКСТ: Файли, додані вчора до ~/Cowork-Workspace/input/daily/
ЗАВДАННЯ: Проаналізуй нові документи та визнач дії на сьогодні
РЕЗУЛЬТАТ: ~/Cowork-Workspace/output/reports/brief-[дата].md
Структура: 3 розділи — "Термінові дії", "Зробити сьогодні", "До відома"
ОБМЕЖЕННЯ: Максимум 1 сторінка. Тільки марковані списки. Познач термінові справи або прострочені завдання.

Шаблон 2: Тижневий звіт із продажів

Коли: Щопонеділка о 08:00 Час налаштування: 15 хвилин Результат: Повний підсумок роботи за минулий тиждень.

Промпт для налаштування:

КОНТЕКСТ: Усі файли в ~/Cowork-Workspace/input/weekly/ за останні 7 днів
ЗАВДАННЯ: Склади тижневий підсумок — досягнення, ключові цифри, незавершені справи, необхідні подальші кроки
РЕЗУЛЬТАТ: ~/Cowork-Workspace/output/reports/weekly-summary-[дата].docx
Структура: Резюме (1 абзац), Досягнення, Цифри (якщо є), Очікування, Дії на понеділок
ОБМЕЖЕННЯ: Діловий формат, макс. 2 сторінки. Виділи жирним критичні моменти.

Шаблон 3: Підсумок п’ятниці (Friday Wrap-Up)

Коли: Щоп’ятниці о 17:30 Час налаштування: 10 хвилин Результат: Документ для передачі справ на наступний понеділок.

Промпт для налаштування:

КОНТЕКСТ: Файли, змінені або створені цього тижня в ~/Cowork-Workspace/
ЗАВДАННЯ: Створи підсумок кінця тижня — що зроблено, що в процесі, що чекає до понеділка
РЕЗУЛЬТАТ: ~/Cowork-Workspace/output/reports/recap-[дата].md
Структура: Зроблено цього тижня, У процесі (статус), Пріоритети на ранок понеділка (рейтинг)
ОБМЕЖЕННЯ: Орієнтація на дію. Короткі речення. Максимум одна сторінка.

Шаблон 4: Місячний дашборд

Коли: 1-го числа кожного місяця о 07:00 Час налаштування: 20 хвилин Результат: Місячний огляд із порівнянням із попереднім місяцем.

Промпт для налаштування:

КОНТЕКСТ: Файли в ~/Cowork-Workspace/input/monthly/ за минулий місяць
ЗАВДАННЯ: Створи місячний дашборд — ключові метрики, тренди, помітні події, прогноз
РЕЗУЛЬТАТ: ~/Cowork-Workspace/output/dashboards/dashboard-[місяць-рік].xlsx
Структура: Лист "Summary" (огляд для керівництва) + Лист "Detail" (сирі дані)
ОБМЕЖЕННЯ: Використовуй синтаксис формул з розділювачами-комами. Порівнюй із попереднім місяцем, де це дозволяють дані. Виділяй червоним усе, що нижче цільових показників.

Як налаштувати заплановане завдання в Claude Desktop

Два типи завдань

Регулярні завдання (Recurring tasks) — запускаються автоматично з заданою періодичністю: щогодини, щодня, щотижня, тільки в робочі дні або за власним графіком. Після першого запуску Cowork автоматично переписує ваш промпт, щоб оптимізувати його на основі отриманого досвіду.

Завдання за запитом (On-demand tasks) — запускаються один раз при натисканні “Запустити зараз”. Корисно для нерегулярних або разових операцій без створення постійного графіка.

Кроки налаштування

  1. Відкрийте Claude Desktop → ліва бічна панель → розділ Scheduled.
  2. Натисніть New Task.
  3. Оберіть тип (регулярне або за запитом).
  4. Вставте ваш промпт.
  5. Для регулярних: встановіть періодичність та час.
  6. Назвіть завдання (напр., “Ранковий бриф”, “Звіт понеділка”).
  7. Активуйте.

Важливі замітки

Поради з оптимізації

*← Воркфлоу Налаштування пам’яті →*