Prompts d’opérations sur fichiers

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15+ prompts prêts à l’emploi pour l’organisation, le renommage et le nettoyage de fichiers

Prompts d’organisation

1. Organiser par type de fichier

Organise tous les fichiers dans ~/Cowork-Workspace/input/ par type de fichier.

Crée ces dossiers :
- Documents (pdf, doc, docx, txt, md)
- Spreadsheets (xls, xlsx, csv)
- Images (jpg, jpeg, png, gif, svg)
- Archives (zip, tar, gz, rar)
- Other (tout le reste)

Déplace les fichiers dans les dossiers appropriés. Ne pas copier.
Crée un résumé dans ~/Cowork-Workspace/output/organization-report.txt indiquant :
- Nombre total de fichiers traités
- Fichiers par catégorie
- Fichiers impossibles à catégoriser

2. Organiser par date

Organise les fichiers dans ~/Cowork-Workspace/input/ par date.

Crée une structure de dossiers année/mois :
- 2024/
  - 01-January/
  - 02-February/
  - ...
- 2025/
  - ...

Utilise la date de modification du fichier pour le tri.
Déplace les fichiers dans les dossiers appropriés.
Enregistre le résumé dans ~/Cowork-Workspace/output/date-organization.txt

3. Organiser par projet

Organise les fichiers dans ~/Cowork-Workspace/input/ par projet.

Analyse les noms de fichiers et leur contenu pour identifier les projets.
Crée un dossier pour chaque projet identifié.
Place les fichiers inclassables dans un dossier "Uncategorized/".

Enregistre un index de projets dans ~/Cowork-Workspace/output/project-index.md avec :
- Nom du projet
- Nombre de fichiers
- Types de fichiers présents
- Plage de dates des fichiers

4. Organiser le dossier Téléchargements

Organise mes fichiers téléchargés dans ~/Cowork-Workspace/input/downloads/

Crée la structure :
- Applications/ (dmg, pkg, exe, app)
- Documents/ (pdf, doc, docx, txt)
- Images/ (jpg, png, gif, svg)
- Videos/ (mp4, mov, avi, mkv)
- Music/ (mp3, wav, flac, m4a)
- Archives/ (zip, rar, tar, gz)
- Code/ (js, py, html, css, json)
- Other/

Déplace les fichiers de manière appropriée. Supprime les dossiers source vides ensuite.
Rapport dans ~/Cowork-Workspace/output/downloads-cleanup.txt

Prompts de renommage

5. Standardiser les noms de fichiers

Renomme les fichiers dans ~/Cowork-Workspace/input/ selon ce format :
YYYY-MM-DD_descriptive-name.ext

Règles :
- Utiliser la date du fichier pour YYYY-MM-DD
- Convertir les espaces en tirets
- Supprimer les caractères spéciaux
- Convertir en minuscules
- Garder l'extension d'origine

Crée un journal de renommage dans ~/Cowork-Workspace/output/rename-log.csv avec :
Original Name, New Name, Date

6. Ajouter un préfixe aux fichiers

Ajoute le préfixe "[PROJECT-X]_" à tous les fichiers dans ~/Cowork-Workspace/input/

Garde le nom de fichier original après le préfixe.
Exemple : document.pdf → [PROJECT-X]_document.pdf

Enregistre les changements dans ~/Cowork-Workspace/output/prefix-log.txt

7. Numérotation séquentielle

Renomme les fichiers dans ~/Cowork-Workspace/input/ avec des numéros séquentiels.

Format : 001_original-name.ext, 002_original-name.ext, etc.

Trier par : [date du fichier / alphabétiquement / taille du fichier]
Commencer la numérotation à : 001

Enregistre le mapping dans ~/Cowork-Workspace/output/number-mapping.csv

8. Supprimer les dates des noms de fichiers

Supprime les motifs de date des noms de fichiers dans ~/Cowork-Workspace/input/

Motifs à supprimer :
- YYYY-MM-DD
- YYYYMMDD
- DD-MM-YYYY
- MM-DD-YYYY

Garde le reste du nom de fichier intact.
Enregistre les changements dans ~/Cowork-Workspace/output/date-removal-log.txt

Prompts de nettoyage

9. Trouver les doublons

Trouve les fichiers en doublon dans ~/Cowork-Workspace/input/

Vérifie :
- Les doublons exacts (même contenu)
- Les noms de fichiers similaires
- Les fichiers de même taille

NE RIEN SUPPRIMER.
Crée un rapport dans ~/Cowork-Workspace/output/duplicates-report.md avec :
- Groupes de doublons potentiels
- Tailles des fichiers
- Emplacements
- Recommandation (lequel garder)

10. Archiver les anciens fichiers

Identifie les fichiers de plus de [6 mois / 1 an] dans ~/Cowork-Workspace/input/

Crée un dossier d'archive : ~/Cowork-Workspace/input/archive-[date]/
Déplace les anciens fichiers dedans (ne pas supprimer).

Crée un manifeste dans ~/Cowork-Workspace/output/archive-manifest.txt avec :
- Fichiers archivés
- Emplacements d'origine
- Dates des fichiers
- Taille totale archivée

11. Trouver les fichiers volumineux

Trouve les fichiers de plus de [100MB / 500MB / 1GB] dans ~/Cowork-Workspace/input/

Crée un rapport dans ~/Cowork-Workspace/output/large-files.md avec :
- Chemin du fichier
- Taille
- Type
- Date de dernière modification

Trier par taille, du plus gros au plus petit.
Inclure la taille totale de tous les fichiers volumineux.

12. Nettoyage des dossiers vides

Trouve les dossiers vides dans ~/Cowork-Workspace/input/

Liste tous les dossiers vides trouvés.
NE PAS SUPPRIMER sans ma confirmation.

Rapport dans ~/Cowork-Workspace/output/empty-folders.txt avec :
- Chemin du dossier
- Dossier parent

Prompts de filtrage

13. Extraire par type de fichier

Copie tous les fichiers [PDF / image / tableur] depuis ~/Cowork-Workspace/input/
vers ~/Cowork-Workspace/output/extracted-[type]/

Inclure les fichiers dans les sous-dossiers.
Maintenir la structure de sous-dossiers d'origine dans la destination.
Créer une liste des fichiers extraits dans ~/Cowork-Workspace/output/extracted-files.txt

14. Filtrer par motif de nom de fichier

Trouve tous les fichiers correspondant au motif "*[pattern]*" dans ~/Cowork-Workspace/input/

Copie les fichiers correspondants dans ~/Cowork-Workspace/output/matching-files/
Crée une liste avec les chemins complets dans ~/Cowork-Workspace/output/pattern-matches.txt

15. Filtrer par contenu

Trouve tous les fichiers texte dans ~/Cowork-Workspace/input/ contenant "[terme recherché]"

Crée un rapport dans ~/Cowork-Workspace/output/content-search.md avec :
- Chemin du fichier
- Numéros de lignes contenant le terme
- Contexte (ligne avant et après)

Copie les fichiers correspondants dans ~/Cowork-Workspace/output/matching-content/

Prompts utilitaires

16. Créer une structure de dossiers

Crée cette structure de dossiers dans ~/Cowork-Workspace/input/ :

Projects/
├── Active/
│   ├── project-a/
│   │   ├── docs/
│   │   ├── assets/
│   │   └── deliverables/
│   └── project-b/
│       ├── docs/
│       ├── assets/
│       └── deliverables/
├── Completed/
└── Templates/

Confirme la structure créée.

17. Inventaire de fichiers

Crée un inventaire complet de ~/Cowork-Workspace/input/

Résultat dans ~/Cowork-Workspace/output/inventory.xlsx avec les colonnes :
- Filename
- Path
- Extension
- Size (KB)
- Date Modified
- Type Category

Inclure une feuille de résumé avec :
- Nombre total de fichiers
- Taille totale
- Fichiers par type
- Fichiers par année

Utilisation avancée : Organisation basée sur des règles

Issu d’une utilisation réelle — tri complexe avec règles explicites :

18. Système de tri multi-règles

CONTEXTE : Mon dossier ~/Cowork-Workspace/input/downloads/ contient plus de 200 fichiers accumulés sur plusieurs mois.
J'ai besoin de les organiser pour une passation de projet.

TÂCHE : Organise les fichiers selon ces règles par ordre de priorité :

RÈGLES :
1. Fichiers client (contenant "ClientX" ou "ProjectY") → Clients/[ClientName]/
2. Financier (factures, reçus, devis) → Finance/[Year]/
3. Ressources design (.psd, .ai, .fig, .sketch) → Design/
4. Documentation (.doc, .pdf, .md) → Docs/[Topic]/
5. Code/scripts → Code/
6. Tout le reste → Archive/[Month-Year]/

RÉSULTAT :
- Déplacer les fichiers selon les règles
- Créer ~/Cowork-Workspace/output/organization-manifest.xlsx avec :
  - Chemin d'origine, Nouveau chemin, Règle appliquée, Date de déplacement
- Totaux par catégorie

CONTRAINTES :
- Traiter par lots de 20 fichiers (pour l'efficacité des tokens)
- Demander confirmation avant chaque lot
- Ne jamais supprimer, uniquement déplacer
- Signaler les fichiers ambigus pour décision manuelle

Optimisation des tokens pour les grandes opérations

L’organisation de fichiers consomme rapidement des tokens. Optimisez avec ces stratégies :

Stratégie de traitement par lots

Nombre de fichiers Approche Pourquoi
1-20 Requête unique Convient facilement
20-50 2-3 requêtes groupées Efficacité optimale
50-100 Checkpoint tous les 20 Récupération en cas d’échec
100+ Lots par sous-dossier Évite le débordement de contexte

19. Traitement optimisé de grands lots

CONTEXTE : ~/Cowork-Workspace/input/ contient plus de 80 fichiers à organiser.

TÂCHE : Organise par type, mais travaille efficacement :

APPROCHE :
1. D'abord : liste tous les fichiers et crée un plan de tri (ne rien déplacer encore)
2. Enregistre le plan dans ~/Cowork-Workspace/output/sorting-plan.md
3. Attends mon approbation
4. Puis traite par lots de 20 fichiers
5. Après chaque lot, fais un rapport d'avancement et attends "continue"

CONTRAINTES :
- Faire un checkpoint après chaque lot
- En cas d'interruption, le fichier de plan montre ce qui est fait vs ce qui reste
- Estimation totale : 4-5 lots

20. Reprendre après interruption

CONTEXTE : L'organisation des fichiers a été interrompue.
~/Cowork-Workspace/output/sorting-plan.md indique la progression.
Les fichiers marqués [DONE] sont déjà traités.

TÂCHE : Continue là où on s'est arrêté.
Traite uniquement les éléments NON marqués [DONE] dans le plan.

RÉSULTAT : Mets à jour sorting-plan.md au fur et à mesure.
Marque les éléments terminés avec [DONE].

Notes de personnalisation

Remplacer les placeholders :

Ajouter des contraintes au besoin :

Conscience du budget de tokens :

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