Воркфлоу: Створення кошторису

Орієнтовний час: 20 хвилин Складність: Середня Категорія: 💼 Комерційні Професії: Підрядники, Торговці

🌐 Мови: English Français Українська 🇺🇦

Кейс використання

Вам потрібно створити детальні кошториси (комерційні пропозиції) для ваших клієнтів. Цей воркфлоу допоможе вам:

⚠️ Важливо: Кошторис передбачає вашу професійну відповідальність. Завжди перевіряйте ціни, кількість та терміни перед надсиланням.

Попередні вимоги

Покрокова інструкція

Крок 1: Підготовка інформації

# Створення структури
mkdir -p ~/Cowork-Workspace/{input,output/quotes}

# Якщо у вас є прайс-лист
cp ~/Documents/price-list.xlsx ~/Cowork-Workspace/input/

Крок 2: Створення кошторису

Створи професійний кошторис для:

КЛІЄНТ:
- Назва: [Назва клієнта]
- Проєкт: [Суть проєкту]
- Адреса робіт: [Адреса, якщо актуально]

МОЇ ДАНІ:
- Бізнес: [Ваша юридична назва]
- Адреса: [Ваша повна адреса]
- ІПН/ЄДРПОУ: [Ваш податковий номер]
- Контакт: [Телефон + email]

КОШТОРИС №: Q2026-001
Дата: 20 січня 2026 року
Термін дії: 3 місяці

ПОСЛУГИ:
[Детальний список із кількістю, описами та цінами]

Для кожного рядка:
- Точний опис
- Кількість
- Одиниця виміру
- Ціна за одиницю
- Разом

РОЗРАХУНКИ:
- Проміжний підсумок
- Податок (ПДВ/Податок з продажу)
- Разом

УМОВИ:
- Термін виконання: [X днів/тижнів]
- Депозит: [якщо актуально]
- Умови оплати: [умови]
- Термін дії: 3 місяці

Формат: PDF
Зберегти: ~/Cowork-Workspace/output/quotes/Q2026-001.pdf

Крок 3: Додавання технічних описів

Для підрядників/будівництва:

Для кожної послуги додай:
- Детальний технічний опис
- Матеріали, що використовуються (бренди, артикули)
- Застосовні стандарти (ASTM, місцеві коди)
- Терміни проведення робіт
- Гарантії

Приклад:
"Встановлення 3-х металопластикових вікон (ПВХ), двокамерний склопакет, 4/16/4 аргон, 
коефіцієнт теплопередачі U=1.3 Вт/м².К, відповідність енергетичним стандартам, 
колір білий RAL 9016, згідно з місцевими будівельними нормами, 
гарантія 10 років, термін поставки 2 тижні"

Крок 4: Перевірка та коригування

Cowork відобразить план. Перевірте:

Якщо потрібні коригування:

Зміни кошторис:
- Збільш маржу на послугу 2 з 25% до 30%
- Скороти термін виконання з 4 до 3 тижнів
- Додай опцію: [опис опції] +[ціна]

Крок 5: Генерація кошторису

Продовжуй генерацію кошторису

Перевірте результат:

open ~/Cowork-Workspace/output/quotes/Q2026-001.pdf

Приклади промптів

Електромонтажний кошторис (підрядник)

Кошторис на електромонтажні роботи для пані Джонсон, Оук-стріт, 45

Послуги:
1. Оновлення електрощита:
   - Заміна застарілого щита
   - Встановлення автоматичних вимикачів (УЗО)
   - 12 автоматичних вимикачів
   - Система заземлення
   - Ціна: $1,200

2. Встановлення кухонних розеток:
   - 6 заземлених розеток 20А
   - Проводка 12/2 у гофрі
   - Ціна: $450

3. Освітлення вітальні (3 вбудовані LED світильники):
   - Проводка + світильники
   - Прохідний вимикач
   - Ціна: $280

Відповідність NEC
Термін виконання: 3 дні
Депозит 30% при замовленні
Залишок по завершенню
Страхування професійної відповідальності

Мої дані: Johnson Electric, ІПН 12-3456789

PDF: ~/Cowork-Workspace/output/quotes/Q2026-018-Johnson.pdf

Кошторис з опціями

Створи сантехнічний кошторис із 3 опціями:

БАЗА (обов'язково):
- Заміна газового котла: $3,500
- Встановлення 5 радіаторів: $1,800

ОПЦІЯ 1 (якщо клієнт погодиться):
- Розумний термостат: +$350

ОПЦІЯ 2 (альтернатива):
- Термостатичні клапани для радіаторів: +$280

ОПЦІЯ 3 (додатково):
- Річний контракт на обслуговування: +$120/рік

Представ 3 підсумки:
- Мінімальний (тільки база)
- Рекомендований (база + опція 1)
- Повний (база + всі опції)

Усунення несправностей

Складність із розрахунком маржі

Причина: Погано оцінена база витрат Рішення: Запитайте допомогу з розрахунками:

Мої витрати на матеріали: $450
Моя робота: 8 год @ $35/год
Витрати на проїзд: $40
Накладні витрати (20% від доходу): ?
Бажана маржа: 25%

Розрахуй мою ціну продажу

Описи занадто технічні

Причина: Професійний жаргон Рішення: Адаптуйте для клієнта:

Перепиши технічні описи мовою клієнта:
- Уникай жаргону
- Поясни вигоди (комфорт, економія, безпека)
- Залиш точність щодо норм у примітках дрібним шрифтом

Кошторис занадто довгий

Причина: Занадто багато деталей Рішення: Групуйте за етапами (лотами):

Згрупуй послуги за пакетами:
- Пакет 1: Чорнові роботи (підсумок)
- Пакет 2: Оздоблювальні роботи (підсумок)
- Пакет 3: Фінальні деталі (підсумок)

Деталі винеси в окремий додаток

Варіації

Кошторис із 3-рівневим вибором

Створи 3 версії кошторису:

ЕКОНОМ:
- Стандартні матеріали
- Тільки законна гарантія
- Разом: [розрахуй]

КОМФОРТ (рекомендовано):
- Преміум матеріали
- Розширена гарантія 5 років
- Разом: [розрахуй]

ПРЕМІУМ:
- Елітні матеріали
- Гарантія 10 років
- Пріоритетне обслуговування
- Разом: [розрахуй]

Кошторис на основі попередньої роботи

Використай повторно кошторис ~/Cowork-Workspace/input/Q2025-156.pdf

Адаптуй для нового клієнта:
- Нова назва: Martin LLC
- Ті самі послуги
- Нові ціни (коригування на інфляцію +3%)
- Новий номер: Q2026-022
- Нова дата дії

Зберегти: ~/Cowork-Workspace/output/quotes/Q2026-022-Martin.pdf

Експорт зведеної таблиці в Excel

Після створення PDF-кошторису також згенеруй:

Файл Excel: ~/Cowork-Workspace/output/quotes/Q2026-001-calculations.xlsx

З аркушами:
- База витрат (матеріали + робота)
- Маржа за кожною позицією
- Порівняння з конкурентами
- Графік проєкту

Найкращі практики

  1. Унікальна нумерація — Система безперервної нумерації (Q[рік]-[номер])
  2. Обмежена дія — Зазвичай 3 місяці (вказуйте чітко)
  3. Чіткі умови — Депозит, терміни, оплата, гарантії
  4. Фото за потреби — Додавайте фото об’єкта для кошторисів на реновацію
  5. Версії — Зберігайте історію, якщо кошторис змінюється (v1, v2 тощо)
  6. Перевірка — Попросіть когось переглянути документ у разі великої суми
  7. Відстеження — Зв’яжіться з клієнтом через тиждень, якщо немає відповіді
  8. Кошторис = зобов’язання — Ціни та послуги фіксуються, якщо не вказано інше
*Назад до воркфлоу Документація Cowork*