Cowork Workflows
28 tutoriels étape par étape pour automatiser vos tâches professionnelles
Professions ciblées: Artisans/BTP · Commerçants · Dirigeants TPE/PME · Indépendants
| 🌐 Langues : Français | English | Українська 🇺🇦 |
📝 Note : Chaque workflow est disponible en français (.md), anglais (.en.md), russe (.ru.md) et ukrainien (.uk.md) Exemple :
invoice-generation.md(français),invoice-generation.en.md(anglais),invoice-generation.ru.md(russe) etinvoice-generation.uk.md(ukrainien)
📊 Workflows par Catégorie
📋 Administratif (6 workflows)
Gestion factures, devis, relances, conformité, modèles financiers
| Workflow | Description | Temps | Niveau |
|---|---|---|---|
| Génération Factures/Devis · EN | Création factures depuis templates | 10 min | Débutant |
| Devis → Facture · EN | Transformation automatique | 5 min | Débutant |
| Relances Impayés · EN | Génération relances échelonnées | 15 min | Intermédiaire |
| Vérification Conformité · EN | Check documents obligatoires BTP/Commerce | 20 min | Intermédiaire |
| Validation Modèle Financier · EN | Audit formules Excel, hypothèses, erreurs | 30-45 min | Intermédiaire |
| Planification Effectifs · EN | Modélisation croissance RH, coûts masse salariale | 40-60 min | Intermédiaire |
💼 Commercial (5 workflows)
Prospection, suivi clients, analyse marché
| Workflow | Description | Temps | Niveau |
|---|---|---|---|
| Recherche Prospects · EN | Investigation entreprise/client (SIREN, CA, décideurs) | 20 min | Intermédiaire |
| Création Devis Détaillé · EN | Devis professionnels chiffrés | 20 min | Intermédiaire |
| Analyse Concurrence · EN | Benchmarking local (prix, offres, avis) | 30 min | Intermédiaire |
| Suivi Relances Clients · EN | Tableau de bord Excel | 15 min | Débutant |
| Comparatif Prix Fournisseurs · EN | Analyse multi-devis | 15 min | Débutant |
🔧 Production (5 workflows)
Planning, stock, qualité, chantiers
| Workflow | Description | Temps | Niveau |
|---|---|---|---|
| Planning Chantier/Projet · EN | Planning Gantt avec jalons | 30 min | Intermédiaire |
| Suivi Stock · EN | Inventaire + alertes réapprovisionnement | 20 min | Intermédiaire |
| Journal de Chantier · EN | Rapport activité quotidien | 10 min | Débutant |
| Contrôle Qualité · EN | Listes vérification normalisées | 15 min | Débutant |
| Commandes Fournisseurs · EN | Préparation bons de commande | 15 min | Intermédiaire |
📣 Communication (5 workflows)
Réseaux sociaux, emails, avis clients, site web
| Workflow | Description | Temps | Niveau |
|---|---|---|---|
| Posts Réseaux Sociaux · EN | LinkedIn/Facebook/Instagram | 10 min | Débutant |
| Templates Emails · EN | Bibliothèque emails pro réutilisables | 15 min | Débutant |
| Réponses Avis Clients · EN | Gestion avis Google/Facebook | 5 min/avis | Débutant |
| Audit Site Vitrine · EN | Diagnostic site web + plan d’action | 20 min | Débutant |
| Présentations Commerciales · EN | PowerPoint/Keynote client | 45 min | Intermédiaire |
| Newsletters Clients · EN | Création newsletters régulières | 30 min | Intermédiaire |
🗂️ Organisation (5 workflows)
Fichiers, notes, réunions, dépenses
| Workflow | Description | Temps | Niveau |
|---|---|---|---|
| Organisation Fichiers · EN | Tri automatique dossiers | 15 min | Débutant |
| Suivi Dépenses · EN | Tickets → Excel comptabilité | 20 min | Intermédiaire |
| Préparation Réunions · EN | Briefings clients/fournisseurs | 20 min | Intermédiaire |
| Transmission Savoir-Faire · EN | Documentation formation apprentis | 2-4h | Avancé |
| Automatisation Planifiée · EN | Tâches récurrentes automatisées | 15 min | Intermédiaire |
| Mise en place Mémoire · EN | Mémoire cross-session via Desktop Commander | 10 min | Débutant |
🎯 Choisir un Workflow par Besoin
Quel est votre besoin aujourd'hui?
│
├─ 💰 FINANCES
│ ├─ Créer facture/devis → Génération Factures/Devis
│ ├─ Relancer client impayé → Relances Impayés
│ ├─ Comparer fournisseurs → Comparatif Prix
│ └─ Gérer dépenses → Suivi Dépenses
│
├─ 🤝 CLIENTS & COMMERCIAL
│ ├─ Qualifier prospect → Recherche Prospects
│ ├─ Répondre avis Google → Réponses Avis Clients
│ ├─ Présentation vente → Présentations Commerciales
│ └─ Newsletter → Newsletters Clients
│
├─ 🔨 CHANTIER & PRODUCTION
│ ├─ Organiser planning → Planning Chantier/Projet
│ ├─ Gérer stock → Suivi Stock
│ ├─ Rapport journalier → Journal de Chantier
│ └─ Check qualité → Contrôle Qualité
│
├─ 📢 COMMUNICATION
│ ├─ Post réseaux → Posts Réseaux Sociaux
│ ├─ Email client → Templates Emails
│ ├─ Auditer mon site → Audit Site Vitrine
│ └─ Former apprenti → Transmission Savoir-Faire
│
└─ 📂 ADMINISTRATIF
├─ Ranger fichiers → Organisation Fichiers
├─ Documents obligatoires → Vérification Conformité
└─ Préparer RDV → Préparation Réunions
🚀 Quick Start
Avant de Commencer un Workflow
1. Prérequis communs:
# Créer workspace si nécessaire
mkdir -p ~/Cowork-Workspace/{input,output}
# Backup fichiers importants (recommandé)
cp -R ~/Cowork-Workspace/ ~/Cowork-Backup-$(date +%Y%m%d)/
2. Checklist de démarrage:
- Cowork activé dans Claude Desktop
- Workspace folder créé
- Fichiers source dans
input/(si applicable) - Objectif du workflow clair
Structure de Chaque Workflow
- Cas d’usage — Quand utiliser ce workflow
- Prérequis — Ce dont vous avez besoin
- Instructions étape par étape — Procédure détaillée
- Exemples de prompts — Commandes prêtes à l’emploi
- Troubleshooting — Problèmes courants et solutions
- Variations — Adaptations selon contexte
- Bonnes pratiques — Conseils métier
💡 Conseils Généraux
1. Soyez Précis dans Vos Demandes
❌ "Crée-moi une facture"
✅ "Crée facture pour client Dupont SARL, prestation plomberie
du 15/03, montant 850€ HT, TVA 20%, paiement 30 jours"
2. Testez avec Petits Volumes d’Abord
Avant de traiter 100 factures, testez sur 3-5 exemples.
3. Validez Toujours les Résultats
Claude est puissant mais pas infaillible:
- Vérifiez calculs (TVA, totaux)
- Relisez informations légales (SIREN, adresses)
- Contrôlez cohérence données
4. Adaptez à Votre Métier
Les workflows sont des templates:
- Ajustez vocabulaire à votre secteur
- Modifiez templates selon vos besoins
- Enrichissez avec vos bonnes pratiques
5. Sauvegardez Vos Templates
Réutilisez ce qui fonctionne:
# Créer bibliothèque templates
mkdir -p ~/Cowork-Templates/{factures,devis,emails}
# Sauvegarder templates validés
cp ~/Cowork-Workspace/output/facture-validee.pdf \
~/Cowork-Templates/factures/template-base.pdf
🎓 Niveaux de Difficulté
| Niveau | Signification | Profils |
|---|---|---|
| Débutant | Workflow simple, 1-3 étapes, 100% guidé | Tout le monde |
| Intermédiaire | Workflow structuré, adaptation contexte nécessaire | Utilisateurs réguliers Cowork |
| Avancé | Workflow complexe, personnalisation approfondie | Power users, besoins spécifiques |
📈 Évolution des Workflows
Version actuelle: 28 workflows (v1.5.0)
Contribuer:
- Proposer améliorations: Issues GitHub
- Partager vos adaptations sectorielles
- Suggérer nouveaux workflows métiers
Roadmap:
- Workflows spécifiques secteurs (coiffure, restauration, services à la personne)
- Intégrations outils métiers (ERP, CRM)
- Vidéos tutoriels pour workflows complexes
⚠️ Limites et Précautions
Domaines Nécessitant Validation Humaine
- Calculs financiers → Vérifier systématiquement TVA, totaux, marges
- Informations légales → Contrôler SIREN, adresses, mentions obligatoires
- Décisions stratégiques → Claude conseille, vous décidez
- Documents juridiques → Faire relire par professionnel si montants/enjeux élevés
Cas d’Usage Déconseillés
- Conseil juridique → Consulter avocat/expert-comptable
- Décisions médicales → Consulter professionnel santé
- Données sensibles non protégées → Chiffrer informations confidentielles
🆘 Support
Problème avec un workflow?
- Consultez section Troubleshooting du workflow concerné
- Vérifiez Documentation Cowork
- Posez question sur Forum Claude Code
Bug ou amélioration?
Ouvrez une Issue GitHub
| *Retour Documentation Cowork | Guide Ultimate* |